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邮件备份功能,帮助企业防止数据丢失

2019-11-11 10:22:00 返回公司新闻列表 >

       为了让企业的数据更安全,企业在使用企业邮箱时可以开启邮件备份功能。


       企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。


       温馨提示:

       是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份,如果来信过多,可能导致备份邮箱满,建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。


       操作步骤:

     (1)添加备份规则

       登陆管理端,选择“管理工具”-“安全审计”“邮件备份”,添加备份规则。

youjianbeifen1.png 

下载 (2).png 


     (2)设置备份条件

       a.选择备份来源:选择需要备份邮件的成员邮箱

       b.邮件类型:发出和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件

       c.设置关键词:通过关键词匹配邮件备份

下载.png 


     (3)设置目的邮箱

       备份的邮件存放在目的邮箱对应的文件夹。

下载 (1).png 


       温馨提示:备份规则目前共支持设置20条。


       注:该功能为腾讯企业邮箱VIP功能,仅对收费版本开放。


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