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企业微信新手必知——全员群与部门群

2019-12-11 09:30:04 返回公司新闻列表 >

       什么是部门群?

       部门群,是为了方便同部门成员沟通,提高部门管理效率的内部群。加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群。


       部门群的生成:

       1、需在[聊天管理-部门群]中开启;

       2、只有最小的部门节点(没有子部门的部门)会创建群聊;

       3、部门人数达到3人,自动创建部门群;

       4、创建部门群时,系统会优先从部门上级选择一人作为群主,若无部门上级则随机选择一人;

       5、“限制查看所有人”和“隐藏”的成员不会自动加入部门群;


       部门群的管理:

       1、加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群;

       2、部门群可以修改群名称,和手动增减成员;

       3、部门群人数上限为2000人;

       4、部门成员全部离开或部门删除,则部门群解散;


       部门群的关闭:

       1、成员可以“群管理”中关闭指定的部门群。关闭后,群成员不能在群聊发消息,且群成员与部门成员不同步;

       2、管理员可以在[聊天管理-部门群]关闭所有的部门群。关闭后,所有部门群变成普通群,群成员与部门群成员不同步;

       3、重新的打开部门群,将为所有部门(最小部门群)新建部门群;


       进群打招呼功能

       进群打招呼功能目前仅全员群支持,群主可在【群管理】关闭/开启进群打招呼功能。打招呼的文案目前是固定的,暂不支持自定义设置。

       全员群第二个新成员加入群聊后,系统会自动下发打招呼。(目前仅自动加入全员群的群成员会自动下发打招呼)当群聊人数大于20人,开关会自动关闭,关闭后有新成员进群,则不会下发打招呼提醒。


企业微信.jpg

 

       什么是全员群?

       企业全员群,新入职的员工将自动加入此群,离职后将自动退群。加入的同事可以看到历史的群聊消息。全员群人数上限是10000人。


       上海惠岚科技温馨提示:

       1.成员登录企业微信后,将自动加入全员群。

       2.被限制了通讯录查看权限的成员,不会自动加入全员群。

       3.全员群关闭后,新员工不会自动加入。可以在手机端“工作台-管理企业-聊天管理”中重新开启。

       4.开启全员群,所有登录过企业微信的成员将自动加入。


       问:群会话中的语音/视频会议最多支持多少人同时参与?

       答:目前默认支持最多9人同时参会


       问:群聊最多支持多少人?

       答:公司内部群人数上限为2000人,外部群聊人数上限为500人,与微信的互通群聊上限为20人。


       上海惠岚网络科技股份有限公司,是腾讯企业上海服务中心,专注为企业提供腾讯产品的本地化服务。惠岚科技自主研发的一款基于企业微信的客户管理工具——赢在销客CRM,它能更好的帮助企业快速开拓新用户,提升老客户服务水平,督促销售更进客户,提升各部门效率,对于部门完成情况一目了然,为广大企业用户提供智能信息化服务。