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企业微信办公软件新升级,助力企业办公安全又高效

2020-01-17 10:10:41 返回公司新闻列表 >

       企业微信是一款专门用于企业内部办公管理的即时通讯工具,并且通过不断的完善和更新,企业微信的办公功能越来越全面化和智能化,大大提高了企业办公管理效率。近日,企业微信新升级,推出了“效率工具”套装,整合“会议”、“日程”、“微文档”、“微盘”、“指定回复”、“稍后处理”、“聊天中快捷打开”等办公功能,既解决企业内外部办公场景中的协同效率问题,也帮助企业管理信息安全。


       如:利用企业微信效率工具中的“会议”功能,员工可随时随地用音频或视频的方式,与在天南海北的同事开会,节省了以往的沟通与协调的时间,最高支持25个人同时加入。在会议的过程中,用户还可在企业微信中实时演示文档,随时标注重点内容,让会议更高效。


      “效率工具”也解决了信息太多太乱的问题,通过“会话标记”功能,用户可以为未回复信息打上星标,在空闲时间集中处理,还可以选定某一条信息进行回复,使对话前后呼应,还可以在聊天界面切换协同工具,快捷查看相关资料,同时处理多项任务,帮助用户用更短的时间有条不紊地处理更多信息。


      “微文档”支持多人同时协作编辑同一个文档。除了文档以外,企业中还有很多种不同类型的文件,对此,企业微信3.0也提供了全新的共享云盘——微盘,每个用户都拥有自己的存储空间,并支持创建共享存储空间。用户可以将工作文件上传到微盘,让文件在云端实时同步,对文件的修改会自动同步到协作者,每位同事都可以及时获取到最新版本的文件,不需要在群中传来传去了。


企业微信.jpg

 

       对于企业来说,文件是非常宝贵的数据资产,安全保护是重中之重。微文档与微盘都有严密的权限设置,文档创建者可以设定允许访问的人员范围和读写权限,对于企业外访问,有单独的开关控制;微文档的访问、修改、浏览记录,也是可以回溯和追踪的,让敏感信息不外泄。微盘的文件创建者可以限制读写及企业外下载权限,随时查看文件下载记录,让数据安全尽在掌握,为企业严守“信息安全”这条生命线。


       还没有使用企业微信的朋友,可以开始做一些探索和尝试,看看企业微信能不能和你的企业产生一些好的化学反应。


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