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远程办公如何保障企业邮件数据安全?

2020-03-04 16:51:09 返回公司新闻列表 >

       自从全国各地受新冠肺炎疫情影响,众多企业开启在家办公模式之后,不少企业忧心忡忡的一件事是:员工在家办公,如何管控公司的资料安全?不得不说,现在的中小企业老板觉悟意识挺高,都意识到数据是公司的核心生产力之一。由于很多数据都是通过邮件传输的,所以做好对邮件系统数据及企业邮箱账号的管控工作非常重要。困扰企业老板的问题主要有三个:


       1、员工分布各地,没有集中到一处,企业邮箱数据传来传去,会不会在传输图中被截取?因为员工不在公司集中办公,保护数据意识淡薄,加上在家工作分心,很有可能会登录不安全的网站,点击非法链接,中了木马病毒,使用公共wifi传输邮件,或者遭到居心叵测的人监听窃取数据,如果邮件系统数据是明文传输的,那员工在不法分子面前就“裸奔”了,不法分子可以对数据进行伪造、篡改和窃取做其他用途。


       2、员工的企业邮箱账号密码存在被破译的巨大风险。


       3、员工居家办公,可能会使用其他工具软件,企业没法监控,那么员工很有可能会对公司的企业邮箱私自做一些非规范甚至是违法的处理,比方私自转发、下载,私自与重要客户接触等等,如何防范?


       针对以上这些问题,腾讯企业邮箱未雨绸缪,全方面保障企业邮件信息安全。还有诸多的功能可以协助企业做好企业邮箱系统的管控和员工的管理工作。


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       (1) 腾讯企业邮的邮件同时冗余保存于多地服务器,确保零丢失率。7天内误删除的邮件均可完全恢复。


       (2) webmail/pop/esmtp/imap 都支持SSL 接入,有效保证邮件传输过程中,包括用户的用户名、密码、信件内容等信息的安全性。

 

       (3) 腾讯企业邮拥有全球最大的垃圾样本收集平台:QQ邮箱举报体系,拦截量约1亿/天;历经10年建立及不断完善的用户和域的信用体系;海外合作及自运营结合,覆盖全求的IP RBL的服务;拥有十数件国家专利的文本内容相似算法;强大的运算集群,支撑图片、文本、行为、垃圾指纹的分析打击。垃圾邮件拦截率超过98%。同步配备的第三方专业反病毒引擎,5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8%。


       (4) "微信动态密码"、"IP登录地限制"、"成员外发限制",多管齐下。防止帐号被盗,避免可能导致的邮件欺诈事件发生。


       腾讯企业邮是目前唯一能用微信,企业微信收发的企业邮箱,真正做到移动帮,还有无限容量,邮件归档,邮件审批,企业个性化定制,开放接口等功能。在服务上,腾讯企业邮箱经过10年沉淀,已经形成专业团队和庞大的案例库,在危机出现时具有快速响应和解决问题的能力。


       上海惠岚网络科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮箱上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮箱的本地化服务,如有相关腾讯企业邮箱问题,欢迎咨询上海惠岚科技。