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构建全流程医院CRM系统的三大挑战及关键

2020-05-06 09:56:43 返回公司新闻列表 >

       第一大挑战:患者身份唯一性

       医院信息系统都是随着业务发展逐步完善的,无论是架构还是应用系统,都面临着诸多历史遗留问题。患者信息在数据来源、完整性和准确性方面存在很多问题。患者数据就像一座座孤岛一样散落在医院内部的各个应用系统。解决的方法就是将主数据进行集中管理,即建立患者主索引管理系统。


       患者主索引是指在特定范围内,用以标识该域内每位患者并保持其唯一性的编码,可以用于临床实际业务并且辅助进行患者身份唯一性识别。对全院患者进行统一管理,对已经建设完成的各系统中的患者建立交叉索引,实现全院系统患者身份唯一性。


       第二大挑战:专业度挑战

       CRM系统中80%的问题都可以通过标准化流程、标准化Q&A、标准化培训来解决。但是,客服人员大部分是非医疗背景,而患者的问题可能会涉及专业问题。在这种情况下,一方面可以求助专科技术人员支持,另一方面也可以加强专业化培训,招募有经验的护士长,社会工作者、医师志愿者服务等形式来加强团队专业度。


       第三大挑战:线上与线下实现闭环

       客户关系管理不仅仅是一个信息化应用系统,而是一套客户管理体系。其服务的精髓在于线下,在于每个服务环节,服务界面和服务人员。


       微信等线上系统能够帮助我们更清楚患者需求、患者动向、患者习惯、患者价值。线下服务能够让我们倾听患者的心声,发现并改进现场问题,让服务更加人性化和个性化。因此,只有线上和线下服务充分融合和互动,才能形成闭环管理。


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       构建医院CRM系统的三个关键

       构建医院CRM系统不是一蹴而就的事情,如何集成现有应用系统,实现与业务系统无缝衔接和嵌入是关键。


       1. 院中CRM系统:关键是以患者为中心,全程可追溯。所有院内服务的流程,如排队、等候、检查、检验、出报告、咨询、手术、取药、治疗等,按照患者动线,可追踪,可查询,可分析。进一步结合专科或病种进行分析,就可以发现工作瓶颈及效率问题。


       2. 院前CRM系统:关键是初步确定患者身份,区分新患者和老患者,医保和非医保,了解渠道来源及就医目的。针对首次就诊客户要善于引导,准确分诊。针对复诊患者要了解其末次就诊原因,根据其病情恢复情况针对性互动。


       3. 院后CRM系统关键:一方面在满意度调研中追溯院内服务漏洞、及时发现系统问题,并持续改进;另一方面在医生随访和专科随访中、通过健康教育和定期复查,提高患者依从性,建立长期的信任关系。


       在医疗服务行业,“患者”就是“客户”。细分医院客户,可依据多个维度,包括门诊或住院,专科或病种,急诊或择期,急性或慢性,普通或危重症,就诊频次和疗程周期、单次就诊消费金额或疗程费用等。不同的维度,关注的重点不同。客户关系管理就是在细分客户的基础上,洞察客户的需求、努力让老客户更满意、更忠诚,并发现更多潜在客户。


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