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防止外贸企业邮件被拦截的小知识

2019-08-22 10:00:57 返回公司新闻列表 >

对于外贸企业,邮箱是公司与客户沟通交流的主要工具。但很多时候邮件会受限,许多外贸人辛苦找的客户,照着联系邮箱发了信后,就石沉大海了。很多人不理解为什么许多信件没有回音,其实不是因为客户看不上,而是客户压根就没收到!对付这种情况,我们写信件时,一定要注意以下几点:


邮箱办公.jpg


一、尽量使用企业邮箱

企业邮箱,也就是你的用户名@你公司网站域名的邮箱。这是一个干净的无不良记录的邮件服务器。不仅可帮助提升企业形象,还可用于企业内外部沟通,实现邮件跟踪、、反垃圾管理、邮件群组、个性化设置等更多管理功能可有效提供工作效率。腾讯企业邮箱拥有超过十年的海量电子邮件服务系统的运营,累积拥有88项国内专利技术,数十项反垃圾专利,拥有在香港、美国、加拿大、东南亚及亚马逊云的多个国外IDC、多条优质链路,绕过国际网络瓶颈,将邮件快速安全送达世界任何角落。


二、发信给同一邮件服务器的频率不要过高

每台上网的电脑都有一个唯一的全球互联网IP(类似手机号码),这个IP同样会影响邮件的到达率。所以,在发送开发信时要注意,收件人列表一定要混杂不同邮件服务商,比如hotmail跟Gmail等混杂到一起,顺序打乱。同时可以使用群发单显功能,这样可以更好的体现对客户的尊重。


三、邮件的主题和内容要尽可能快的切换

为了防止短时间内发出的邮件的内容相似度太高。所以你平时可以多准备一些自己亲手去写的、专属于自己的模板。在一篇邮件的内容里,同一个关键词也尽量不要重复!


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