岁末年初慎防外贸诈骗,企业邮箱安全是关键

2019-11-19 10:09:08 返回公司新闻列表 >

       每年元旦,中国春节前后都是中国出海企业遭遇邮件诈骗和商业纠纷最多的时间,全球经济低迷也导致商务问题频发,其中最易忽视和引起问题的还是邮箱系统和应用。


       2018年12月上海某外资贸易公司在向境外供应商汇款时被骗,共计造成数十万欧元损失(折合人民币数百万余元)。犯罪份子通过伪造邮箱中的数字和后缀等,例如:“1”和“l”,“xxx@*****.co”和“xxx@*****.com”等,冒充供应商,向付款公司发邮件要求变更新的汇款银行账号,从而实施诈骗。


       钟埭一家企业(以下简称A公司)主要经营箱包贸易业务,长期供货给境外的企业(以下简称B公司),平常的询价、下单、付款等过程都是通过邮件往来,双方以邮件约定的内容为准。然而今年下半年,双方友好的合作形式被一封邮件打破了。


       11月19日,A公司发出的催款函得到了回复,B公司的回答是早在本月16日就已经将54万美金尾款结算完成并打入了A公司的账户。


       越来越多的案件告诉我们,尽管全球国家对互联网治理日益严格,但某些不法分子还是无孔不入,花样百出,利用用户的使用习惯或产品本身的漏洞,骗子们一次次的网络诈骗成功。


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       腾讯企业邮箱对这类诈骗手段提出以下几点的应对建议

       1、新老员工除加强个人防骗外还应注重公司信息和财产安全,提高反诈意识,防止财产损失,涉外企业可以在员工入职前签订反诈同意书,放置于个人档案中,列入个人考评;


       2、涉外企业工厂在为职工提供职业技能业务培训时需将通报反诈案例、披露电信诈骗犯罪新手段、新特点内容列为课程之一,并将相关反诈内容传达给相互合作的客户;


       3、涉外企业工厂负责人督促企业规范财务管理,加强电子邮箱使用安全,对涉及商业机密的邮件设置权限管理,派专人定期对邮箱进行清理;


       4、国内外合作双方都应注重合作涉及资金交易时,要求通过电话、视频等多重方式进行确认,如收到公司银行账户更换的电子信件时,请不要相信并及时与公司取得联系;


       对于此类案件频繁发生的原因有以下几点:

     (一)双方合作时忽略账户以及资金的安全性。只通过电子邮件单方形式,易被不法分子篡改,客户在接受电子邮件时未能准确辨识对方电子邮箱、用户名以及资金账户,未能再三确认,盲目转账。


     (二)双方企业对邮箱未能定期安全检查,对电子邮件往往疏于管理,诸多漏洞给了不法分子可乘之机。


     (三)是由于遭到黑客攻击


     (四)由于企业员工安全意识薄弱,数据倒买倒卖


       选择一款好用又安全的企业邮箱,也可以保障企业数据的安全,例如腾讯企业邮箱,拥有全球最大的垃圾样本收集平台:QQ邮箱举报体系,拦截量约1亿/天;邮件同时冗余保存于多地服务器,确保零丢失率。7天内误删除的邮件均可完全恢复。还有"微信动态密码"、"IP登录地限制"、"成员外发限制",多管齐下,防止帐号被盗,避免可能导致的邮件欺诈事件发生。


       上海惠岚网络科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮箱上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮箱的本地化服务,24小时热线电话:4000-868-208。