企业邮箱的注意事项,你知道吗?

2019-12-03 09:58:01 返回公司新闻列表 >

       一、什么是企业邮箱?

       企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,腾讯企业邮箱可以让管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时删除或者转让这些邮箱。


       二、企业邮箱的用户数该怎么选择?

       一般企业邮箱用户数是根据公司员工的多少来确切,一个员工对应一个用户帐号,人数比较少的企业可以根据自己的业务来确定用户数,比如客服部门、销售部门、技术支持部门各自一个用户帐号。


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       三、企业邮箱有什么好处?

       A.建立及推广企业形象:

       以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途径。

       以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。

       同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任感。


       B.便于统一管理

       企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务信息,从而保证业务活动的连贯性。


       C.邮件收发方便

       企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。腾讯企业邮箱还是唯一可以在微信,企业微信中直接收发的邮箱,随时随地移动化办公。


       D.反垃圾邮件

       目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。腾讯企业邮箱拥有全球最大的垃圾处理平台,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。


       E.专业技术服务

       企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而腾讯企业邮箱的代理商上海惠岚科技具有专业的技术服务队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大的保护。


       F.价格低廉

       企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间,可供几个到上百个员工使用。腾讯企业邮箱还有买三送一,买四送二等优惠政策,详情可咨询上海惠岚科技的服务人员。


       上海惠岚网络科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮箱上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮箱的本地化服务,如有相关腾讯企业邮箱问题,欢迎咨询惠岚科技。