企业邮箱被封?你在群发时犯了这些大忌!

2020-03-20 14:57:47 返回公司新闻列表 >

       为什么邮箱账号会被封?

       一般的邮件服务器,如腾讯等都带有一个列表,它会记录垃圾邮件的一些特征,且这个特征库是不断更新的。当我们发送邮件时,邮件服务器会将邮件与特征库里的列表做对比,并对邮件打出相应的评分,利用评分来判断您的邮件是否为垃圾邮件。

 

       如果你的邮件频繁的被邮件服务器判断为垃圾邮件的话,就会导致你的邮箱IP被封。而我们能做的,就是避开特征集,防止我们的邮件被评为垃圾邮件,进入垃圾邮箱。

 

       对于企业来说,如果很重要的邮件,被误判进入垃圾邮件列表的话,是最令人头痛的,不仅损失在客户心中的企业形象,且影响客户跟进的效率。

 

       如何提高邮件进箱率?

       1、邮件中不要包含明显的“垃圾”内容。

      “垃圾”文字很容易被辨别,如果你的邮件里涵盖了大量的貌似垃圾词汇,那你的进箱率会很低。那什么是垃圾词汇呢?如“free”“factory”“price”等这些词汇,当然也不是完全不能使用,不要过多使用即可。

       此外,邮件内的标点符号不宜过多。不要在邮箱中使用像毒品、淫秽、包你中奖等 “垃圾”词语。

       另外,还可以查看你邮箱里的垃圾邮件,并避开它所有的特征集。

 

       2、引导客户将你加为好友或联系人。

       一旦收件人将你加入他们的联系人列表、好友列表或通讯录中,那你就进入了客户的白名单了,你的邮件就一定可以到达他们的收件箱。

       你可以在注册时的确认邮件里、确认网页上以及大部分客户服务过程中引导你的客户将你加为好友或联系人。为此你可以将这段话发送给客户:“为了保证你能继续收到我们的优质信息,请将我们加入你的联系人列表”。

 

       3、链接文字和图片的数量。

       如果说你发送的电子邮件包含太多的图片,那你的邮件很有可能进入客户的垃圾箱。尤其是邮件内容里面,只有一张大图且没有任何文字的时候,就更容易进垃圾箱。所以应该在设置营销邮件的文字和图片时,要注意两者数量的平衡。同时,带有HTML链接的邮件,务必要在发送前进行测试。

 

全球邮件.jpg


       目前有很多免费的软件帮你检测邮件“垃圾指数”,但进箱率的测评结果还是有待考究。那如何真枪实战的测试自己邮箱到底会不会进垃圾箱呢?这就需要我们正式发送邮件之前做足测试工作。

 

       测试时可以尝试不同的邮件主题和内容,从而推断出什么样的邮件更容易被当作垃圾邮件。如果在测试时,你的邮件进入了垃圾收件箱,正式发送时也极有可能会进入垃圾邮件箱。很多人说这样会不会太费劲了,磨刀不误砍柴工,发送了邮件却没被客户看到,是真的浪费时间。

 

       疫情之下,媒体时不时的抛出重磅“炸弹”,已经让人目不暇接,但邮件作为主流的营销方式,仍对顾客的购买起到先导性作用,如何在庞大的信息市场中,抓住客户的眼球,科学的规划至关重要!

 

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