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腾讯企业邮:员工需养成良好的邮箱使用习惯

2020-07-13 10:39:32 返回公司新闻列表 >

       邮箱作为日常工作通讯中不可或缺的工具,其安全性一直是个备受关注的话题。企业邮箱,承载着企业机构重要业务内容及关键数据,信息安全的重要性不言而喻,员工平时养成安全的邮箱使用习惯非常重要!


       一、初次设置必做事项

       1、邮箱密码设置

       使用未曾在其他网站注册过的密码。密码长度超过8位,至少包括英文大小写和数字、字符。还要定期更换不相同的复杂密码。


       2、邮箱绑定手机、微信、企业微信

       绑定手机,开通短信验证,收取登录动态验证码。绑定微信验证,密码被盗也不用发愁。

       绑定企业微信,一键快速登录邮箱。


       3、开启客户端授权码功能

       开启客户端授权码功能后,只有通过生成的唯一授权码才能通过客户端登录邮箱。


腾讯企业邮.png 


       二、日常使用习惯

       1、定期修改密码;

       2、定期检查邮箱设置——来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常;

       3、电脑查毒,以防木马病毒。若不小心打开了邮件中的未知链接或未知文件,建议电脑全盘杀毒,以防木马病毒的侵袭;

       4、留意发信人是否伪造——是否有代发标志,是否帐号相似;

       5、检查超链接地址——显示地址与实际地址是否一致;建议不要随意打开可疑邮件中包含的链接地址,若打开了链接,要注意是否需要输入个人信息,有关金钱、银行的网址开头是否含有HTTPS;

       6、发机密性较高的邮件时,建议使用邮件加密功能;

       7、涉及金钱交易时,请通过多个渠道联系对方并确认账号等信息。


       腾讯企业邮作为中国专业的企业邮箱服务商,近年来也在不断完善信息安全策略,并建立了详实、具体的网络安全建设方案。在安全管控能力上,可满足大型国企、政府、事业单位等客户对于邮箱安全资质的要求。


       腾讯企业邮凭借在企业邮箱领域的经验沉淀,不断完善安全策略,保障每一位用户的信息安全。上海惠岚科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮箱的本地化服务,如有相关腾讯企业邮的问题,欢迎咨询上海惠岚科技。