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如何做好预防措施,保障企业邮箱安全

2019-11-06 10:18:34 返回公司新闻列表 >

       很多人问,如何避免和预防邮箱被盗。其实比起如何追回货款,如何找回邮箱,更重要的事情是要知道如何避免和预防。因为解决问题的最好方式就是,不让事情发生。被骗是可以避免的!如何避免被骗,这里分享多种方法。也是可以确保即使中毒了也不会被骗子骗走货款。


       第一种方法:新客户首次付款,多方面和客人确认收款账户。可邮件+电话+企业微信等组合确认。而且和客户在邮件和社交工具上先说清楚,任何的付款更改都需要邮件和企业微信同时确认才生效。


       第二种方法:老客户如更改账号,通知客户一定会出正式的通知文件,并通过邮件+电话+企业微信等多种方式确认方可。有些公司会以快递文件通知为准。


       第三种方法:在日常邮件,或公司网站上做个声明。声明公司账号只有一个。且注明信息,让客户留意如变动会电话通知。这个也可以在报价单,PI上同步加上去。这样客户如果发现账号有不一样,可以及时去网站上对比和查询。发现不符,可第一时间电话确认。这样怎么样也都骗不了了。


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       第四种方法:收款账号不直接放在PI里面,专门做一个收款PDF加密文件,密码通过电话、短信或企业微信告诉对方。这个稍微麻烦一点。但是也的确有企业这么做。


       第五种方法:开通和绑定邮箱异地登陆手机验证码功能。即使密码泄露邮箱被盗,没有手机验证码也登不上。一旦发现登陆异常,马上进行排查。目前大部分的邮箱都有这个服务,可根据自己需要开通,如腾讯企业邮箱。


       第六种方法:绑定办公室IP地址。只能在公司里收发邮件。其他任何地方都不能登陆邮箱。当然,自己也就不能在其他地方回邮件了。


       邮箱被盗,账号被改,客户被骗,货款被窃,最重要的原因可能还是我们的问题。可能由于我们没有做好安全防护,导致邮箱中毒而被骗子盗取与客户进行联系。换位想想,如果我们是客户,平常都是和这个邮箱这个联系人确认所有事情,哪会想到今天或者昨天的邮件是另一个人发来的呢!邮箱一样,联系人一样,文件一样,真的很难辨别。所以最重要的是我们做好防护。


       腾讯企业邮箱,目前唯一能用微信,企业微信收发的企业邮箱,真正做到移动帮,还有无限容量,邮件归档,邮件审批,企业个性化定制,开放接口等功能。在服务上,腾讯企业邮箱经过10年沉淀,已经形成专业团队和庞大的案例库,在危机出现时具有快速响应和解决问题的能力。


       上海惠岚网络科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮箱上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮箱的本地化服务,如有相关腾讯企业邮箱问题,欢迎咨询惠岚科技。24小时热线电话:4000-868-208。