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企业如何保障邮箱安全?

2019-12-24 09:59:14 返回公司新闻列表 >

       如今,大部分企业、机构在运营过程中都涉及到一些敏感数据,这些信息如果未得到有效保护将影响数以亿计的平民百姓的利益,并且可能对企业造成不可估量的资金损失。


       电子邮件作为商业交流的主要工具,很容易成为被黑客瞄准的目标,沦为诈骗、勒索软件攻击的重灾区。


       那么,如何判断企业邮件是否遭到黑客攻击?

       Q:当用户收到客户发来的汇款信息,通过电话核对,发现信息并非客户所发,此时如何判断是用户的邮箱被黑客攻击了还是客户的邮箱被攻击了?

       A:针对这种情况,一般方法是:

       1)用户自身检查有没有被设置过自动转发、来信分类中的转发功能和代收功能。

       2)在“自助查询“中查看是否有异常登录过的IP或地域。

       建议在需要传输重要信息时对信息使用加密的功能,以防止信息在传输的过程中被窃听。


       电子邮件怎么传播病毒?

       Q:电子邮件传播病毒都是通过附件的吗?点开陌生人发来的邮件只有文字没有图片没有链接,没有附件,会病毒吗?

       A:一般通过附件,陌生人发来的邮件,只有文字,一般不会中病毒的,但是尽量不要去点开已经被判断为病毒邮件的邮件。

       常见的病毒邮件案例都是通过图片和脚本文件(.js、.reg、.bat、.exe)进行传播,而传染的平台多数为windows。如果接触到有这样邮件不建议打开。


安全.jpg

 

       外贸企业:如何避免成为垃圾邮件?

       Q:外贸企业需要经常给国外的客户发邮件,为什么有的邮件会被对方邮箱默认为垃圾邮件

       A:常见的被判断为垃圾邮件的原因如下:

       1)、IP信誉度低

       1.1)出现信誉度低的情况可能是有站内用户在发送垃圾邮件,导致IP被反垃圾联盟组织加入了RBL中。邮件管理员需要定期将这些用户找出并限制。

       1.2)用户如果网络环境出口IP是与其他业务系统共用的情况下,会容易被反垃圾联盟组织列入RBL中。建议是只给邮件系统单独一个出口IP

       1.3)通过增加SPF和PTR记录可以有效提供IP的信誉度,SPF需要联系域名供应商进行添加,PTR记录需要联系网络供应商添加。

       2)、对方邮件服务器规则设定(常见gmail,hotmail)出现该情况需要通过其他方式联系收件方,可以对发件人域名或地址增添白名单策略进行放宽规则。


       腾讯企业邮箱作为中国专业的企业邮箱服务商,近年来也在不断完善信息安全策略,并建立了详实、具体的网络安全建设方案。邮件同时冗余保存于多地服务器,确保零丢失率。7天内误删除的邮件均可完全恢复。webmail/pop/esmtp/imap 都支持SSL 接入,有效保证邮件传输过程中,包括用户的用户名、密码、信件内容等信息的安全性。"微信动态密码"、"IP登录地限制"、"成员外发限制",多管齐下。防止帐号被盗,避免可能导致的邮件欺诈事件发生。在安全管控能力上,可满足大型国企、政府、事业单位等客户对于邮箱安全资质的要求。


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