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企业邮箱开通后,企业如何设置比较安全?

2020-01-15 10:14:37 返回公司新闻列表 >

       目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式,为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范,企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障:


     (一)管理员端

       1. 邮件审批

       员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时,邮件会在发送前先转发给管理员,由管理员对邮件进行审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。


       2. 邮件备份

       管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱,这样既可以备份重要邮件,以防资料误删和丢失等情况;也可以让企业管理者监管员工的通信内容,提高公司内部的信息安全。


       3. IP登录限制

       管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱,避免公司外部人员使用邮箱。


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     (二)员工端

       1. 误删恢复

       员工不小心删除邮件后,可以通过该功能找回,但是一般有时间限制。


       2. 邮件撤回

       员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后,不仅能靠管理员审批邮件来阻止,也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是,邮箱的撤回功能会有一些局限性,并不能撤回所有的信件。


       3. 文件加密

       给邮箱的重要邮件加密,传输中提供二次保护。


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