对于外贸企业，邮箱是公司主要与客户沟通交流的工具。但是由于条件限制，很多时候邮件会受限。许多外贸人，他们辛辛苦苦找的客户，照着联系方式的邮箱发了开发信之后，就石沉大海了。如果运气好，还能收到一些回信--系统退信。很多人不理解为什么许多开发信没有回音。其实不是因为客户看不上，而是客户压根就没收到，邮件被反垃圾邮件系统拦截了!

       根据反垃圾邮件系统的机制，什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢?

       (1)未经收件人允许的在一段时间内，发送频率过快，内容重复度过高；

       (2)对方未订阅但发件人发送附件的；

       (3)邮件中含有SPAM高频词；

       一封邮件，从发送到最后收到，必然要经过以下的路径：A方邮件客户端，A方邮件服务器，B方邮件服务器，B方邮件客户端。其中，如果A使用的是企业邮箱，那么A的邮件由企业邮箱服务器发送给B；如果A使用的是公共邮箱，如QQ，那么A的邮件由QQ邮箱服务器发送给B。而B方邮件服务器则会对来信的每一个IP每一个邮件服务器进行评级，过审的邮件才会投递到B的邮件客户端，B才能看到。

       因此，企业在写开发信时，一定要注意以下几点：

       一、尽量使用企业邮箱。

       二、发信给同一邮件服务器的频率不要过高。

       三、尽量避免收件人邮箱账号都是同一种类型。

       四、别用烂大街的模板。

       五、邮件的主题和内容要尽可能快地切换。

       六、别用附件、别用图片、别带超链接(网址)和联系方式。

       七、别碰违禁词。

       八、内容要简洁明了。

       九、亲自测试一下邮件发送，能否成功递出。

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