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简析企业邮箱前缀命名的规则与技巧

2019-12-06 10:17:05 返回公司新闻列表 >

       什么是企业邮箱企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,腾讯企业邮箱可以让企业邮箱管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。


       什么是企业邮箱前缀比如,有一个邮箱形如:“abc@xyz.com”,那么这里的"abc"就是企业邮箱的前缀。


       企业邮箱前缀命名规则

     企业邮箱前缀,也就是邮箱的用户名,可以由英文字母、0-9的数字、点、减号或下划线横杠组成不能含有“#%&*/!\”等特殊字符,个别企业邮箱供应商对横杆和下划线也有所限制


       企业邮箱前缀可以是纯字母或字母加数字,也可以是纯数字没有字数限制,可以是1个字符,也可以是20个字符,不分大小写。不能包含非法语义、贬义、和歧义的字母集。


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       企业邮箱前缀命名技巧

       短比长好:短小精湛的企业邮箱用户名在客户沟通中总是能事半功倍如名字的英文缩写,在电话里告诉对方简单易记。太长的太难记的不方便员工口述、书写和传播。


       尽量不要用模棱两可的字母和数字:比如小写的L、I和数字1,英文的O和数字0,当然字母“r”和“i”、“g”和“j”,在电话里也特别难说清楚,最好不用


       还可以用员工名字直接当作邮箱前缀可以是名字的汉语拼音全拼,可以是英文名,也可以名字首字母,甚至就一个字母等等


       还可以用职位性质加编号命名比如:销售Sales888;服务service002;客服Customer010;技术technology;经理manager;市场market;管理员admin;询盘inquiry;问答QA,这样做的好处就是员工离职,邮箱照样把控在公司手里,而且还可以继续给其他员工用,而不是重新创建新的账号。


       腾讯企业邮箱,目前唯一能用微信,企业微信收发的企业邮箱,真正做到移动帮,还有无限容量,邮件归档,邮件审批,企业个性化定制,开放接口等功能。


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