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专业律师为什么一定要使用企业邮箱?

2020-01-11 10:23:22 返回公司新闻列表 >

       现在社交软件越来越多,比如微信、QQ等,联系沟通起来确实非常方便。但是对于专业律师来说,邮件目前仍然是律师和客户之间最重要的联系手段之一。重要的文件、信息都应当通过邮件进行发送,而不是仅仅通过QQ或者微信来发送,专业律师必须要有良好的邮件使用习惯。


       业内所有的大所以及具有较高知名度的律师所都是使用企业邮箱的,但是现在仍然可以看到,可能是不重视或者还没有意识到企业邮箱的重要性,大量的小型律师所还是没有申请企业邮箱。所以,判断一个律师是否来自团队化、公司化的律师所,不用那么复杂,只要看看邮箱基本上就可以知道了。使用统一企业邮箱的,基本上都是来自团队化、公司化的律师所;使用个人邮箱的,基本上都是来自传统挂靠提成体制的律师所。


       律所使用企业邮箱的好处

       1有助于品牌形象推广

       以律所域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均为统一格式,有助于展示统一的律所形象,邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。

       如果一个律师或者一个团队的名片上印着的邮箱是五花八门的,客户看了(主要是指高端客户、外资客户)肯定会皱眉头的。


       2保证邮箱安全

       律师所的文件、信息都非常重要,绝对不容有失,因此对邮箱安全具有较高的要求。企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。


       3方便邮箱管理

       统一使用企业邮箱,可以方便地对工作邮件备份、监控、管理,防止邮件意外丢失。企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名、分配容量、自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等,这些都是个人邮箱望尘莫及的。就算员工离职了,企业邮箱的内容仍然可以完整保存下来,而不会导致客户信息和数据的丢失。


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       4减轻客户尤其是客户法务的工作量

       当律所和客户开完一个案件讨论会时,需要反馈客户法务一份会议纪要;或者律所开完一个案件庭审的时候,也需要向法务进行庭审汇报。试想一下,如果律所仅是口头打个电话进行汇报,说情况如何,电话里面可能说了十几分钟,通话结束后,法务还要需要回忆、整理通话内容向老总汇报,法务通常会面临很大的工作量。

       如果律所通过邮件的方式向客户反馈%