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企业为什么需要使用企业邮箱?

2020-05-07 09:40:13 返回公司新闻列表 >

       在创业常态化、云计算蓬勃发展、互联网普及渗透率及信息海量倍增的当下,企业IT正逐渐展露头角,传统电子邮箱也从个人应用领域淡化,转而为企业服务开辟新的战场,并通过统一的域名管理、群组分治、服务创新等措施,对推广企业品牌、增强内部协同、提升工作效率等起到良好的推动作用。


       1、第一次和客户沟通,留下专业、良好的印象

       以企业域名如huilan-online.com为邮箱后缀,所有员工邮箱均为***@huilan-online.com,对外树立统一的企业形象,客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名,加深品牌印象。而采用普通邮箱,则可能存在后缀不一、命名不规则等情况,在对外往来中,对品牌宣传助益甚少,不利于网站的推广,还可能给用户留下不够专业的印象。


       2、在商务交流、谈判中,及时、准确地传达企业诉求

       在海量资讯不断刷新的当下,信息传达的效率高低,可能直接影响企业的未来命运。如果邮箱性能不够稳定、经常出现丢信、漏信现象,或者延误时间过长、系统反馈滞后等,都将对企业决策带来负面影响。尤其外贸企业,如果邮件海外转发不畅,其影响将是致命的。


       腾讯企业邮采用集群架构,邮箱空间无限,可提供海量数据存储服务,实现了大规模数据的快速读写,拥有邮件审核监视及故障诊断恢复算法,确保企业邮箱海外收发信通畅。


       3、加密并保护商业信息安全,过滤有害垃圾邮件

       无休止的邮件骚扰在商业竞争中司空见惯,已不可避免为企业带来诸多烦恼与资源浪费:垃圾邮件挤占邮箱空间,导致内存过满、重要邮件无法正常接收、乃至接收失败,或附着钓鱼病毒入侵,危害系统安全,盗取机密商业数据……而普通邮箱的安防级别与病毒查杀机制远不足以应对此类危机。


       腾讯企业邮的信息安全管理水平已达到国际顶尖级水平,拥有国家信息安全等级保护三级认证,为企业网络安全及数据完整性提供安全保障,确保文件安全稳定快速传输,无须担心通信内容被恶意监控。


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       4、对海量企业邮件,轻松实现分类、归档和管理

       企业的对内管理和对外往来往往涉及大量的邮件处理,如何有效对邮件内容进行分类处理、管理邮件存档,对不少企业都是一个难题。使用腾讯企业邮,管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数,对邮件收取设置优先级别,确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取;并针对不同邮件类别和性质,进行删除、移动、标记、转发或自动回复。在邮件管理方面,支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标,可轻松标记和查找邮件,支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候,还可以使用系统自带的一键归档功能,依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理,或将邮件保存到本地,以便日后查询。


       5、对内部工作合理分配,提升部门协作能力

       企业管理需围绕公司基础架构展开,否则可能引发决策混乱、权责不分等问题,企业邮箱的运作同理。如果内部信息传导低效,或部门权责不清,容易导致互相推诿、掣肘,大大降低工作效率。只有合理分组并分权,提升内部协作,才能达到1+1>2的效果。


       6、日程提醒、附件上传及其他个性需求

       提升部门协作,还需围绕日程管理三要素:成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂,或在一段时间内呈现出特定规律,使用企业邮箱可随时设置、添改日程,或重复日程规则、分享日程安排,以便相互沟通工作进程并有效协调。


       您是否还在使用看起来不那么专业的企业邮箱呢?是否还是经常遇到邮箱掉信、延迟等问题,导致错失商机?是否依旧苦于应对泛滥的垃圾邮件、病毒入侵?是否总是头疼邮件过多,不知如何处理?或困扰于办公协同低效、分权管理无序的问题?


       腾讯企业邮,是目前唯一能用微信,企业微信直接收发的企业邮箱,真正做到移动帮,还有无限容量,邮件归档,邮件审批,企业个性化定制等功能。腾讯企业邮以用户体验至上为原则,积极探索新技术,不断创新邮箱功能,提升服务的精准性和专属性,为用户提供更优质、便捷、舒心的服务。


       如果有关于腾讯企业邮的使用疑问,欢迎咨询惠岚科技。上海惠岚科技股份有限公司(股票代码839042)是腾讯企业邮上海服务中心,专注为企业提供腾讯企业邮的本地化服务,欢迎来电来函洽谈合作。